一、学习制度
　　1、机关学习由党支部组织。
　　2、根据新时期、新形势的需要确定学习内容，重点学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民同志关于“三个代表”的重要思想，党和政府的重大方针、政策，以及统战政协理论、市场经济知识、现代科技文化知识和重要法律法规知识等。
　　3、每星期五下午为集体学习日，全体机关人员要按时参加学习活动，无特殊情况不得缺席，有特殊情况需经支部书记批准，并严格考勤。
　　4、坚持集体学习和个人业余自学相结合，学习和工作相结合，理论与实践相结合的原则。
　　5、要坚持做笔记、写心得，并适时组织学习考试，把学习情况作为考核干部的重要内容。
　　6、各委室要根据业务工作实际组织学习，并自觉参加市政协统一组织的学习。

　　二、财务管理制度
　　１、 机关经费由办公室统一管理。设兼职会计、出纳各一人，一切开支、报销发票经分管副秘书长审核签字后由秘书长签批。数额较大的开支项目，需集体研究，报主席批准。
　　２、 做到帐目清楚、日清月结，并每季度公布一次经费使用情况。
　　３、 会议经费由办公室编报预算，经主席批准，按规定标准安排与会人员食宿。
　　４、 严格控制接待费用。乡镇有关人员来政协联系工作的，必要时安排工作餐；外地来客，食宿在指定宾馆安排，由秘书长或主席确定接待标准及陪餐人员，接待经费由分管行政的副秘书长按月、季度汇总报表。
　　５、 各委室打印或复印材料，由办公室分管文字的副主任登记，以便于核对。
　　６、 节约邮费。合理安排信件、材料的邮递。

　　三、物资管理制度
　　1、办公室负责物资的购置、管理和供应工作。办公室设一名兼职保管员，负责管理公用 设施和公用物资。
　　2、对原有的固定资产，在清查核实的基础上，逐一进行登记造册，对新添置的固定资产要随时登记入册。
　　3、物资购进时，保管要按照发票数量清点入库；物资领分时，要经主任或分管副主任批准，保管员方能发物。
　　4、办公用品和其他物品由办公室统一购买，调剂使用；各委室需要时，到办公室领取。
　　5、公用物资，实行“谁使用谁负责”的使用责任制，无故丢失、损坏要照价赔偿(墨水、铅笔、圆珠笔芯、茶具等低值易耗品除外)。保管员要加强防盗、防霉措施，安全、妥善地保管好公用物资。
　　6、任何人不经主任或主席批准，不得以任何名义将集体财产借给他人或单位，否则，要追究责任，限期要回，对损失的要照价赔偿；任何人都不得以任何名义将集体财产据为己有。

　　四、车辆管理制度
　　１、 机关车辆由办公室管理安排使用。首先保证工作用车，领导用车和老干部用车优先安排；各委室工作用车，要提前与办公室联系，由分管副秘书长安排，市区内办事一般不用车。
　　２、 严格控制外单位借用车辆。特殊情况，需经分管主席或秘书长批准。
　　３、 车辆用油原则上按每辆车一个油本由司机到指定加油站加油，车队队长每月统计出每辆车所跑的公里数，根据每辆车所跑的公里数核定出每辆车当月的用油量，对超出额定用油量的车辆司机提出通报批评或一定的经济处罚。
　　４、 司机出车时要做到态度热情、服务周到；并做到不该问的事绝对不问，不该说的话绝对不说，绝不传播小道消息。
　　５、 司机要遵守交通规则，做到“安全、节省、及时、热情”。坚守岗位，随时出车，不误工作，不经批准，不能私自出车。违反规定发生人为事故者，由肇事者承担责任，并严肃处理。违反交通规则，并被通报罚款者，由违规司机承担责任并自行处理。对安全行驶无事故者，按年度进行奖励。所有车辆实行专人驾驶，驾驶员不得随意将车辆交给他人使用，本机关驾驶员相互更换驾驶时，要经分管副秘书长批准。
　　６、 司机要经常检修、保养车辆，保持良好车况。如需维修，应事先报告，维修项目经队长核准，由分管副秘书长批准。
　　７、 司机出车前、返回后都要向分管副秘书长报告，如有特殊情况来不及报告时，事后要及时补报。
　　８、 要节省开支，车辆配备的物资和工具，要登记造册，妥善保管。无特殊情况，不报销打蜡、清洗费用。
　　９、 凡有车库的车辆，下班后一律将车放到车库内，无特殊情况不准将车开回家过夜。需开车回家时，必须经分管副秘书长批准。

　　五、文书处理制度
　　1、机关文书实行专人管理。所有机关来文来函，均由文书拆封，机要件由文书一人签收，收到文函立即按照一签收、二拆封、三登记、四送签、五分发、六传阅(或催办)、七收回程序进行。文书对来文提出拟办建议，由办公室主任签批。绝密件直接送领导阅批，亲启件由收件人处理。
　　2、凡签批传阅的文件，按签批范围传阅，力争达到一周传完一遍，一般十天内处理完结。急件必须及时送签、传阅、办理。文件传阅完毕，及时收回，核对无误后分类保存，以备清退。
　　3、对中央、省、市、县级文件分机密程度，实行密级管理，并做到“一月一清理，一季一核对，半年一清退”，确保中央、国务院、省、市、县级文件一份不缺。
　　4、严格遵守保密规定。借阅文件要严格手续，及时收回，任何人不得将文件带离政协机关，严防文件丢失和失泄密事故的发生。
　　5、以政协党组、委员会名义行文材料，经办公室主任核稿，由主席或主席委托的副主席签发；以办公室名义行文材料，由办公室主任签发；以专门委员会名义行文材料，由各专门委员会主任或副主任签发。要注重做好文件材料的搜集、整理和立档工作，做到齐全完整、分类清楚。
　　6、严格印信管理。启用党组印章，要经党组书记批准；启用委员会印章需经主席批准；启用办公室印章由办公室主任批准；启用机关支部印章，由支部书记批准。建立启用印章登记簿，经办人和批准人签字后方可用印。

　　六、档案管理制度
　　1、档案室门窗要结实，设备要适当，应有避光、通风、防尘等设施。
　　2、档案橱架要一致，排列要整齐，便于档案的存取和搬运。
　　3、档案的存放要合理，各类之间要设隔类卡，根据不同类型的档案进行存放。
　　4、查找工具要健全，掌握要正确，手续要简便。
　　5、室内要保持清洁，达到防潮、防火、防虫、防鼠、防盗。
　　6、严格借阅手续，健全查找制度，严守机密，确保档案资料安全。

　　七、考勤制度
　　1、机关工作人员要严格遵守作息时间，按时上下班，不迟到，不早退。
　　2、上班时间不准乱串岗，不准打牌，不准下棋，不准看电视，不做与工作无关的事。
　　3、工作时间因病、因事等短时外出，需向委室主任或同室人员说明事由和去向；凡请假(病假、事假)半天以上者，均应按规定办理请假手续，如不履行请假手续或未经领导批准擅离工作岗位者，一律按旷工对待。
　　4、委室主任请假由分管副主席批准，请假两天以上要经主席批准；其他同志请假由委室 主任批准；两天以上由主席或分管副主席批准。
　　5、对机关工作人员的出勤情况，办公室进行统计。

　　八、值班制度
　　１、 办公时间，要求全员到岗，并固定两人座岗值班，有事外出必须向有关领导请假。值主班人员必须座岗值班，负责处理值班时间内的一切事务，值副班人员搞好协助。
　　２、 做好值班记录及相关事务的处理工作。对各级各地各部门打来的电话，值班人员要准确记录，及时报请秘书长批示。根据秘书长批示，迅速办理，并将办理结果向秘书长反馈。整个办理过程都要做好记录。禁止私自、轻率地答复问题。对于领导交办的各项事务，值班人员要按要求认真办理，并及时报告结果。
　　３、 热情接待外来客人。对外地来宾及本市基层来反映情况、办理公务或找政协领导请示工作的同志，要热情接待，及时请示和处理。确需找政协领导的，应先与领导或秘书长联系，然后按领导意见办理。
　　４、 值班人员要坚守岗位，忠于职守，严格把握办事程序，及时、准确、完整地办好一切事务。当班事务必须当班办完，并搞好交接；处理问题要认真细致，快速高效。

　　九、卫生管理制度
　　１、成立机关卫生领导小组，具体负责机关卫生工作的组织领导与检查。
　　２、实行卫生责任制。室内卫生由委室人员上班前清扫；卫生区域，按编排卫生值日表，明确职责，天天清扫。
　　３、每星期五下午进行一次机关卫生大扫除，每月由卫生领导小组组织一次检查，特殊情况临时确定。
　　４、机关工作人员要养成讲卫生习惯，自觉维护好机关卫生。
　　５、卫生区划分：
　　（１）一楼、二楼、楼外卫生区，负责人：分管行政的副主任。
　　具体分工：
　　一楼走廊、厕所，二楼走廊、东窗由秘书科负责；
　　一楼东窗由车队负责；
　　一楼洗刷间由值班室负责；
　　领导办公室、会议室由公务员负责；
　　楼外卫生区由办公室全体人员负责。
　　（２）三楼卫生区，负责人：文教卫生社会法制委主任。
范围：三楼走廊、门窗、厕所、洗刷间，由各专门委员会负责。

　　十、电话费管理制度
　　１、每个办公室配备一部磁卡电话，要注意爱护，如有人为损害由本办公室人 员赔偿。
　　２、办公室电话费实行包干，委室主任或副主任每月50秘书、司机每月30元，值班室秘书每月100元（包括双休日、节假日值班）。
　　３、家庭电话费定额，委室主任每月70元，副主任每月40元。
　　４、电话费的使用要以工作为主，注意节约，不得以电话费不足为由耽误工作。
　　５、如有特殊的大活动话费不足，另行向办公室主任请示。
　　６、话费每月一结，年终总结，对节约话费的同志进行一定数额的奖励，凡话费超额部分一律由本人自负。